СКУД (система контроля и управления доступом) в офисе нужна для трёх вещей, и обычно заказчику важна какая-то одна: чтобы посторонний не прошёл дальше ресепшена, чтобы в серверную попадали двое, а не весь этаж, и чтобы табель собирался сам, а не со слов сотрудников.
Из чего состоит система СКУД: контроллер, считыватель, замок
- Контроллер — управляет дверьми и правами доступа.
- Считыватель — карты, брелоки, телефон или биометрия (отпечаток/лицо).
- Электронный замок — электромагнитный или электромеханический.
- ПО — права доступа, отчёты, учёт рабочего времени.
Чем открывать дверь: карта, смартфон или палец
Карта или брелок — самый распространённый вариант. Дёшево, понятно сотрудникам, легко выдавать и блокировать. Минус один: карту можно передать коллеге, и система честно запишет, что пришёл её владелец.
Смартфон — удобно там, где не хочется возиться с пропусками: доступ выдаётся и отзывается удалённо, телефон человек не забывает дома так часто, как карту.
Биометрия — отпечаток или лицо. Передать нельзя, поэтому её ставят там, где важен именно учёт рабочего времени или доступ в критичные помещения: касса, серверная, склад с ценным товаром. Дороже остальных вариантов, и на входной группе с большим потоком её обычно не используют — люди задерживаются на распознавании.
На практике часто комбинируют: карта на входной двери, биометрия на серверной.
Что происходит при отключении света
Вопрос, о котором вспоминают, когда уже смонтировано. Ответ зависит от типа замка. Электромагнитный замок в обесточенном состоянии открывается — это требование пожарной безопасности к путям эвакуации: при пожаре двери должны разблокироваться. Электромеханический, наоборот, остаётся закрытым.
Поэтому на эвакуационных выходах ставят замки, которые открываются без питания, а сам контроллер запитывают через источник бесперебойного питания, чтобы система не теряла журнал и продолжала работать.
Учёт рабочего времени и бухгалтерия
Система пишет каждый проход, а отчёт по сотруднику собирается автоматически: во сколько пришёл, когда ушёл, сколько отсутствовал в течение дня. Это снимает споры «я был на месте с девяти» — есть журнал.
Дальше отчёт можно выгружать в привычном формате и передавать в бухгалтерию или кадры. Важно понимать ограничение: система фиксирует проход через дверь, а не факт работы, — воспринимать её как единственный источник правды для табеля не стоит.
Связка с другими системами
СКУД объединяют с видеонаблюдением: к событию прохода подшивается кадр с камеры — видно, кто реально прошёл по карте, а не кому она выдана. С домофонией связывают вход в здание: гость звонит, ему открывают удалённо, событие остаётся в том же журнале.
Ещё одна вещь, ради которой это часто и затевают: уволенному сотруднику доступ закрывают в программе за минуту, ключ у него можно даже не забирать — карта просто перестаёт работать.
Установка СКУД в офисе — от одной двери до проходной с турникетами. Спроектируем, смонтируем и подключим учёт рабочего времени. Выезд и расчёт по Санкт-Петербургу бесплатные: +7 (812) 493-37-38.
